淘宝店的财务探讨 - 「贾真108将」电商黄埔军校

2020-07-15 10:36:37 贾真 125

欢迎收听淘宝运营速成指南,我是贾真。


我可能是个很奇葩的老板,很享受赚钱的过程,但是却对“数钱”这事没啥兴趣。说出来,你们可能不信,我自己的淘宝店的财务我一直几乎不管不问,完全放权给我创业初期招聘的一个员工来管。到现在,这个员工现在在公司已经8年多了,早些年的时候我也奖励了股份让他成为了公司的股东。


至今,我日常唯一关注到的公司财务状况,就是大概看一眼会计每月做的利润表。但是呢,因为专业会计做出来的东西,里面有很多专业术语,我也看不大懂,问了几次也没问明白,现在也就稀里糊涂的只看看利润数字就算了。


当然,我知道财务对于一个公司的重要性,不仅仅是算出赚了多少钱,而是通过准确的财务报表知道自己的每个经营决策是否合理。我们经常看到草根淘宝掌柜算账:产品成本80,卖100元,利润20%,得出结论付费推广只要控制在20%以内基本就可以了,然后一拍大腿就充钱到直通车里开始冲销量。到最后,销量可能做的还不错,一看银行卡里根本没剩钱,甚至很可能还亏钱。


所以,在电商81条军规的系列课的最后这几节里,我自己找了n多个掌柜,也问了n多个专业的会计,最后整理出一个适合淘宝店做账的思路,抛砖引玉。


我身边一个月销售额可以做到1500万+的3c类目同行,他和我分享的自己公司做账的思路,特别的简单粗暴:计算自己手上的每个店的正负资产,然后正负相加,得出的数值就是自己的“纯资产”。然后每个月计算一次,“纯资产”增加的部分就是每个月的利润。


他和我说,基本上如果每个月的销量稳定,纯资产的增加数值大差不差,那么说明店铺经营和财务没什么大问题;如果波动大了,那么他就会去查具体的支出,看哪个地方的支出有问题。


他在计算正负资产的思路就是,所有的现金,或者花钱买回来的东西,比如存货,都算在正资产里;所有的欠别人未付的钱和贷款,包括为分红的利润,都算成负资产,最后正负相加,看每个月最后剩下的数值是多少。


我根据他的思路,再加上会计给的建议,把名称都改成稍微专业点的叫法,把负资产称为“负债”,作出了一张这样一张适合淘宝店的“资产负债表”,分享给大家,仅供参考。


这里面可能需要解释的一项是“折旧”,淘宝店常见的折旧是按年付费的折旧,比如一年的房租是12万,那么每过一个月,这个资产就减少一万。


分析这个表格的时候,除了要关注正负相加的“纯资产”数值之外,作为一个淘宝店掌柜,还要关注的是现金余额和存货在资产里的占比。这种统计方法在我们标准品行业其实问题不大,因为我们的存货基本就等于现金,不怎么会贬值;但是如果服装和其他快消品的行业,存货断码或者过期,这些账面上的资产就会快速贬值,所以这些行业不仅要关注“纯资产”,还要控制存货占比。


我们想用最简单的方法去做淘宝店的财务,但是如果淘宝店只做这一张表格,其实还不够,原因是一旦你做出这个表发现你没怎么赚到钱,你找不出原因,也很难做出针对性的调整,所以还需要第二张表,就是淘宝店的利润分析表,如下图。


在这个表格里,会根据支付宝的月度账单来抓取数据填空,填完之后,收入-成本=毛利润,收入-成本-费用=纯利润,然后两张表格做对照,如果资产负债表里得出来的“纯资产”的月增加等于利润表里的“纯利润”,那么说明账目做对了。


我甚至猜想一件事,如果全部的淘宝店掌柜,都能准确的做出店铺的利润表,那么整个淘宝的“价格战”风气可能会被遏制住。因为没做过这张表格的掌柜,可能根本就想象不出来,在淘宝这个平台开店,竟然有这么多的“苛捐杂税”,先不说天猫的扣点和淘宝客的佣金,就一个花呗和村淘手续费每个月都几万块。


再回到开始的那个草根掌柜的例子:产品进货价格80,卖100,你还敢简单的计算成利润20%了吗?还敢进货回来的东西,加点钱就卖了吗?


现实中,我们经常会羡慕同行top淘宝店的高销售额,其实我们现在基于这个数据想想,如果一个服装类目的天猫掌柜,没有足够高的利润率支持,被扣除这么多的费用,再加上库存贬值的风险,还要每个月付出十几万,甚至几十万的人工成本,不去找个专业的会计把帐做明白,简直无异于高空走钢丝,说死就死。


淘宝运营速成指南,我是贾真,如果今天的课程对你有帮助,欢迎分享给身边有需要的朋友。


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